​脚注和尾注的区别及使用方法,脚注怎么转换成尾注

2022-06-04 21:12:48  信息编号：K218421  浏览次数：301

在介绍脚注和尾注的区别及使用方法之前，我们先来简单了解一下什么是脚注和尾注，了解完后再详细说说。

脚注：默认情况下，位于文章页面的最底端，是对当前页面中的某些指定内容的补充说明，印在书页下端的注文。如，添加在文章首页下端的作者简介。

尾注：默认情况下，位于文档的末尾，是对文本的补充说明，列出了在正文中标记的引文的出处等内容。尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。如，添加在论文末尾的参考文献目录。

OK，简单地了解完脚注和尾注，接下来我们一起看看如何使用它。

脚注和尾注的使用方法：

若要在文档中添加脚注，首先需要将鼠标光标定位到需要补充说明的内容右侧。然后点击【引用】-【脚注】-【插入脚注】按钮，此时，插入点被定位至页面底部，输入补充说明的内容即可。

添加完脚注之后，可发现正文内容右侧会自动添加一个数字编号1的引用标记，将鼠标放于上方，将显示补充说明的内容。如果文档中添加了多个脚注，那么，数字编号将以2、3、4......进行标记排序。

技巧提示：按【Ctrl+Alt+F】组合键可快速添加脚注。

此外，尾注与脚注添加之后除了在文档中的位置有所不同之外，其操作方法基本相同，因此，这里不再赘述。

脚注和尾注的区别：有以下这些不同之处

第1个区别是文本不同

脚注或尾注由两个互相链接的部分组成，注释引用标记和与其对应的注释文本，在注释中能够使用任意长度的文本，并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。

第2个区别是显示位置不同

脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；而尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

第3个区别是适用不同

脚注是解释正文中某一个词和句，不便于在正文中解释，怕影响正文的连续性，而在页脚上面插入解释。尾注与题注的形式差不多，一般用于这句话或者段落了，出自何处。

第4个区别是设置方式不同

用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。

脚注怎么转换成尾注？

有时候，如果需要将脚注转换为尾注，方法也非常简单。

点击【引用】-【脚注】组右下角的”扩展“按钮，打开”脚注和尾注“对话框，点击“转换”按钮，在打开的“转换注释”对话框中选中“脚注全部转换为尾注”单选按钮，然后依次单击“确定”和“插入”按钮，此时，即可看到原来的脚注已转换为尾注，显示在文档末尾处。

设置脚注和尾注的格式：

默认情况下，脚注位于文章页面的最底端，而尾注位于文档的末尾。但这都不是固定不变的，我们可以通过设置改变它们的默认位置。同时，包括脚注和尾注的编号方式等都可以进行自定义设置。

（1）改变脚注和尾注的位置

Word中脚注和尾注的位置可以进行更改，点击【引用】-【脚注】组右下角的对话框启动按钮，打开“脚注和尾注”对话框，分别选中“脚注”或“尾注”单选按钮，在右侧的下拉列表中可以选择脚注和尾注的位置。

技巧提示：如果已在文档中插入了脚注，我们还可以直接利用鼠标拖动脚注引用标记来改变脚注位置。

（2）改变脚注和尾注的编号方式

在“脚注和尾注”对话框中，除了可改变脚注和尾注的位置外，还可以设置脚注和尾注的编号方式。在“格式”栏的“编号格式”下拉列表中选择喜欢的编号样式即可。

“格式”栏中各选项的含义解释如下：

编号格式：在此下拉列表中可选择内置的脚注和尾注编号样式。

自定义标记：如果对内置的脚注和尾注编号样式不满意，点击“符号”按钮，可以自定义喜欢的符号作为引用标记。

起始编号：在右侧的文本框中可为脚注和尾注设置起始编号值。

编号：默认情况下，整个文档中若有多个脚注和尾注，都是依次编号连续的。如果文档分了节，新的节需要另起脚注和尾注编号，我们则可以在“编号”下拉列表中选择“每节重新编号”；如果想每页进行脚注和尾注编号，则可选择“每页重新编号”。